Chers adhérents et parents d’adhérents,

L’Assemblée générale du 18 décembre dernier n’ayant pas obtenu le quorum nécessaire pour délibérer, celle-ci a donc été ajournée et reportée au lundi 28 décembre 2020 à 18h00 (cf. article 21 des statuts de l’association).

Compte tenu de la situation actuelle liée à la crise sanitaire Covid-19, l’assemblée générale du Club Athlétique Fumacien se déroulera en Visioconférence par le biais de la plateforme Zoom.

Merci de compléter le formulaire ci-dessous afin de nous faire part de votre présence et obtenir les codes d’accès de la Visioconférence :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScqt2ChpAUWcZwNvKnT8sPL-KumoZye6hQA__QPAFRbNvWD5g/viewform

Assemblée Générale Ordinaire :

• Rapport Moral
• Rapport Financier
• Bilan sur la situation sanitaire et les protocoles mis en place
• Rapport Technique
• Questions diverses

Suivie de l’Assemblée Générale Extraordinaire

• Election des membres du Conseil d’Administration
• Perspectives pour l’avenir et présentation du projet 2021-2024

Concernant les questions diverses; nous vous invitons à envoyer vos questions vos questions avant le samedi 26 décembre par courriel à l’adresse mail de l’association ou en cliquant ici.

Mes salutations distinguées,

La Présidente

Valérie VILLEVAL-NANQUETTE

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Organisation

Nous vous invitons à nous faire connaître votre participation à la visioconférence de l’assemblée générale au plus tard le mercredi 16 décembre 2020 en complétant le formulaire google ci-dessous

Afin de garantir la vie démocratique de cette Assemblée Générale, nous vous remercions de remplir consciencieusement le formulaire en ligne ci-dessous : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScqt2ChpAUWcZwNvKnT8sPL-KumoZye6hQA__QPAFRbNvWD5g/viewform

Le vote des résolutions sera organisé lors de la visioconférence à travers un système de sondage.

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Rappel des statuts s’appliquant à l’Assemblée Générale

Article 10 :

[…] Sont éligibles au Comité de gestion toutes personnes âgées de 18 ans au moins au jour de l’élection.
En outre, les membres du Comité directeur devront être obligatoirement choisis parmi les membres élus ayant atteint la majorité légale et jouissant de leurs droits civiques et civils.

Article 11 :

[…]  Est électeur, tout membre de l’association âgé de 18 ans au moins au jour de l’élection, à jour de ses cotisations, ou un parent, tuteur légal représentant un mineur licencié au club depuis plus de 3 mois à jour de ses cotisations pour la saison en cours. Le vote est prévu au scrutin secret sur listes déposées au siège de l’association 8 jours francs avant la date prévue par l’assemblée générale, s’il s’agit d’une nouvelle candidature. […]

Article 20 : L’assemblée générale

L’assemblée générale comprend tous les membres prévus à l’article 6 du présent à jour de leurs cotisations et âgés de 18 ans au moins au jour de l’assemblée (assemblée générale ordinaire). […]
Elle délibère sur les sujets inscrits à l’ordre du jour fixé par les membres du Comité directeur ou sujets proposés soumis au Comité de gestion et présentés au moins 15 jours avant la date fixée pour l’assemblée.  […]
Pour toutes délibérations autres que les élections au Comité directeur, le vote par procuration et le vote par correspondance sont autorisés si toutes les précautions sont prises afin d’assurer le secret du vote.

Article 21 :

Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou éventuellement représentés à l’assemblée plus 2 voix. Pour la validité des délibérations, la présence du quart des membres visés à l’article 6 est nécessaire. Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour une 2^ème assemblée générale à 6 jours au moins d’intervalle, qui délibérera quel que soit le nombre des membres présents.

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Modalités de vote des résolutions lors de la visioconférence.

Ces règles ainsi rappelées, le système de vote entrainera les conséquences suivantes :

• Vous ne pourrez voter qu’une seule fois pour chacune des résolutions qui seront soumises à votre vote. Chaque participant dispose d’une seule voix et de sa propre adresse email.
• Si vous êtes représentant légal de plusieurs adhérents mineur (moins de 18 ans au jour de l’assemblée générale), il vous appartient de mandater un autre représentant pour participer au vote. Aucun contrôle ne sera opéré sur les mandats, ils sont sous votre responsabilité.
• Les résultats des votes seront validés à la majorité des voix des membres présents à l’assemblée plus 2 voix.

Ce système de vote particulier sera validé à la majorité des voix des membres présents en ouverture de l’Assemblée Générale.

 

L’ensemble des documents seront consultables le site internet de notre association.

Lundi 28 décembre, un lien de connexion sera envoyé à l’adresse électronique indiquée dans le formulaire google à l’ensemble des participants.

Il conviendra de prendre connaissance de votre boite email avant le début de l’assemblée générale afin de prendre connaissance du courrier électronique contenant le lien de la visioconférence ZOOM.

Vous pourrez vous connecter depuis votre ordinateur ou votre Smartphone.

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Avant l’Assemblée Générale

Concernant la visioconférence :

La visioconférence se déroulera via l’outil « zoom » : https://zoom.us/

Cet outil est disponible sur le web via votre navigateur internet. Il est également disponible sur téléphone à travers des applications mobiles téléchargeables sur les plateformes Android et IPhone.

Concernant vos questions diverses :

Nous vous invitons à envoyer vos questions (délai repoussé au plus tard mercredi 16 décembre) par courriel à l’adresse mail de l’association ou en cliquant ici.

Rejoindre l’Assemblée Générale (10 minutes avant le début de l’Assemblée Générale, soit 17h50) :

Indiquer le numéro de réunion et le code secret envoyé sur votre boite de messagerie électronique.

Cliquer sur « Rejoindre »

• • Si vous avez déjà l’application Zoom : cliquez sur « ouvrir ».
  • Si vous n’avez pas l’application Zoom : cliquez sur le bouton « cliquer ici ».

Ne pas activer votre micro cela permet une meilleure réception pour tous les participants et évite les bruits parasites.

S’identifier : indiquer votre nom et votre prénom dans « renommer ».

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Pendant l’Assemblée Générale

Concernant la visioconférence :

Poser vos questions : via « converser » (en bas au milieu de votre écran, écrivez votre question et nous y répondrons, soit par écrit ou oralement).

Concernant les votes :

Compte tenu de l’organisation de cette Assemblée Générale dans les conditions particulières imposées par la crise sanitaire actuelle et du fait que celle-ci se déroule « à distance », les votes se dérouleront de la manière suivante :

• • Vous ne pourrez voter qu’une seule fois pour chacune des résolutions qui seront soumises à votre vote.
  • Chaque participant dispose d’une seule voix.
  • Chaque participant dispose de sa propre adresse email.
  • Si vous êtes représentant légal de plusieurs adhérents mineur (moins de 18 ans au jour de l’assemblée générale), il vous appartient de mandater un autre représentant pour participer au vote. Aucun contrôle ne sera opéré sur les mandats, ils sont sous votre responsabilité.
  • Les votes se dérouleront via un « sondage qui s’affichera sur votre écran.
  • Il vous suffira de cliquer sur la réponse de votre choix et valider votre vote. Les résultats des votes seront validés à la majorité des voix des membres présents à l’assemblée plus 2 voix et seront affichés instantanément sur votre écran.

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