Communiqué du 1er décembre 2020

Reprise des cours pour les Mineurs et Abattement sur les cotisations 2020-2021

 

Chers adhérents et parents d’adhérents,

Après un mois de fermeture forcée, nous avons bon espoir de pouvoir ouvrir à nouveau les portes du complexe sportif et de vous accueillir dès le mardi 15 décembre pour la pratique des mineurs !
La vigilance restera de mise et nous continuerons à appliquer le protocole sanitaire mis en place depuis le début de la saison. Celui-ci pourra être actualisé en fonction des préconisations de la Fédération Française de Gymnastique et du Comité Régional Grand Est et des directives gouvernementales et préfectorales.
Pour votre information, Madame Noémie MIMILLE-LEROY a demandé, le 12 novembre dernier, une rupture conventionnelle de son contrat de travail et, par la force des choses, le Bureau du Club Athlétique Fumacien a accepté sa demande.
Après avoir fait appel à l’APSCA (Association Profession Sport et Culture Ardennes), nous sommes en mesure de vous assurer que les cours seront maintenus jusqu’à la fin de la saison (hors cours du vendredi).
Mr Emmanuel BROCHARD, titulaire d’un Brevet d’Etat d’Educateur Sportif des Activités Gymniques, sera donc présent dès le mardi 15 décembre à la salle spécialisée de gymnastique Jean-Louis BLANC pour recevoir vos enfants. Faisons-lui bon accueil !


Notre Assemblée Générale, initialement prévue le vendredi 16 octobre dernier, ne peut légalement pas être repoussée au-delà des vacances de Noël. Celle-ci se déroulera donc le vendredi 18 décembre 2020. Nous saurons bientôt si ce sera en présentiel ou en distanciel. Vous recevrez très bientôt de plus amples informations à ce sujet.


Mesures exceptionnelles au vu de la situation Covid-19 pour la Saison 2020-2021 :

Nous souhaitons rappeler en préambule, que le CAFumay est une association de type loi 1901, à but non lucratif, dont l’objet est la pratique et la promotion de la Gymnastique et de ses disciplines associées.
Une association est un groupement de personnes volontaires réunies autour d’un projet commun ou partageant des activités. Une association fonctionne sur la base du bénévolat (situation d’une personne qui accomplit un travail gratuitement, sans y être obligée).

L’Association CAFumay n’est PAS une entreprise privée. Elle n’a pas pour but de dégager des bénéfices afin de les redistribuer. Cependant, le CAFumay est une association employeur qui doit, devant le manque de cadres bénévoles, faire appel à des professionnels pour assurer les cours qu’elle propose et permettre aux adhérents, selon la réglementation en vigueur, de pratiquer en toute sécurité.

CF. STATUT et Règlement intérieur de l’association.

“L’adhésion à l’association est conditionnée par le dépôt du dossier d’inscription complet au plus tard 15 jours après la séance d’essais ET le paiement du montant de l’adhésion (due en une seule fois dès le début de la saison avec possibilité de demander l’échelonnement du paiement en 3 fois, sous réserve que le paiement de l’année précédente ait été entièrement acquitté, à condition de régler le solde avant le 31 décembre de l’année en cours. Les 3 chèques doivent impérativement être remis à l’inscription).

L’adhésion à l’association est valable pour la saison entière (du 1er septembre au 31 août de l’année suivante). Toute année commencée sera due en entier.

L’adhésion comprend la licence (reversée à la fédération et l’assurance de l’adhérent) et la cotisation. Le montant de la licence FFGym est révisé à chaque saison et ne dépend pas du club. Le montant de la cotisation est voté annuellement par le comité directeur afin de permettre à l’association de couvrir l’ensemble des dépenses annuelles.

La cotisation représente la participation des adhérents au fonctionnement de l’association. En conséquence, un adhérent n’achète pas un droit à pratiquer la gymnastique mais il contribue à un projet associatif global, qui lui permet notamment de participer aux assemblées générales ou encore d’être électeur et éligible aux instances dirigeantes de l’association. Dès lors, le paiement d’une cotisation ne constitue pas une avance sur des prestations déterminées qui seraient dues par le club.”

Le service Juridique de la Fédération précise : « Aucun texte n’oblige les associations sportives à rembourser tout ou partie de la cotisation à leurs adhérents dans le cas présent ».
Pour information, aucunes procédures de remboursement ne sont prévues dans le règlement intérieur ou les statuts de l’association.
Le service Juridique de la Fédération précise également qu’au vu de la situation actuelle due à la crise sanitaire et à défaut de remboursement de la cotisation, les associations peuvent décider de faire un geste envers leurs adhérents soit :
– en prolongeant les activités d’une durée équivalente à celle de la suppression des entraînements (par exemple pendant les vacances) ;
– en proposant à leurs adhérents un avoir sur la cotisation de la saison prochaine ;
– en proposant une ristourne dont le montant est à définir.

Le Bureau du CAFumay propose :
– des séances à distance en visio (en fonction des possibilités) au moyen de la plateforme zoom et des cours de Baby Gym, parent-enfant, à faire à la maison (vidéos disponibles sur le site internet gymfumay.fr) lors de la période de confinement (et ce malgré la demande de rupture conventionnelle de notre salariée) ;
– de maintenir les horaires habituels pendant les vacances scolaires d’hiver et de printemps (dates de vacances scolaire Française) afin d’être au plus proche du nombre de séances pouvant être habituellement proposé pendant le temps scolaire sur une saison “normale” (les séances non faites en novembre / décembre seront “rattrapées” lors des vacances de février et avril) ;
– de recalculer le montant de la cotisation au prorata des mois pour lesquels les séances n’ont pu être réalisées lors de la période de confinement et de procéder à un abattement correspondant à la différence selon le barème ci-dessous.

Vous pourrez alors demander à recevoir un chèque bancaire à votre NOM (pour des raisons de sécurité, nous ne gardons aucun argent dans le bureau, les chèques seront à retirer au bureau de l’association lors des permanences) ou plus simplement à faire don à l’association de cet abattement. Le formulaire Cerfa 11580*03 vous sera alors remis (formulaire téléchargeable ici)

Adhésion = Licence (45,00€) + Cotisation

La licence FFGym est reversée à la fédération et comprend l’assurance de l’adhérent.

L’abattement est calculé sur la cotisation.

 

  Adhésion Licence Cotisation Abattement / mois de confinement Abattement pour novembre / décembre
Baby Gym 1 & 2 135,00 € 45,00 € 90,00 € 90 /10 = 9,00 € x 2 = 18,00 €
Ecole de Gym
LoisirsGymnastique Rythmique
145,00 € 45,00 € 100,00 € 100 /10 = 10,00 € x 2 = 20,00 €
Compétitrices 185,00 € 45,00 € 140,00 € 140 /10 = 14,00 € x 2 = 28,00 €
FreeStyleGym 100,00 € 45,00 € 55,00 € 55 /10 = 5,50 € x 2 = 11,00 €
Adhésion Licence Cotisation Abattement / mois de confinement Abattement pour novembre / décembre / janvier
1 séance Adultes
2 séances Adultes
3 séances Adultes *Renfo Musculaire
Stretching-Relaxation
GymZoumba *
145,00 €
155, ,00 €
165,00 €*
45,00 € 100,00 €

110,00 €

120,00 €

 

100 /10 = 10,00 €

110 /10 = 11,00 €

120/10 = 12,00 €

x 3 = 30,00 €

x 3 = 33,00 €

x 3 = 36,00 €

* Suite à la demande de rupture conventionnelle de Noémie MIMILLE-LEROY, l’activité GymZoumba ne pourra plus être proposée à partir de janvier 2021. Elle sera remplacée par une activité STEP.

 

FAQ

Comment puis je faire une demande de remboursement ?

Inutile de nous envoyer un message à ce sujet, le recalcul du montant de la cotisation sera fait pour tous les adhérents.
Si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez nous envoyer un email depuis la page contact.
Nous restons cependant à votre écoute et vous répondrons au plus vite dans la mesure de nos possibilités.

Quand pourrais-je être remboursé ?

Le montant des adhésions à l’association est annuel et est dû en une seule fois. La possibilité d’échelonner les paiements en trois fois jusqu’en décembre nous oblige à encaisser l’ensemble des adhésions avant de procéder au remboursement des mois sujets à abattement.
Le recalcul du montant de la cotisation sera fait en décembre 2020 après que tous les chèques aient été déposé en banque. Il est déjà prévu un recalcule du même type en fin de saison afin d’ajuster à nouveau le montant de la cotisation en cas de nouveau confinement.
Nous nous efforcerons de vous faire parvenir un chèque bancaire dans le courant du mois de janvier 2021.

Pour les compétitrices, il n’y a plus que trois séances hebdomadaires pour les compétitrices au lieu de quatre en début de saison. La cotisation va-t-elle être révisée ?

Oui, le montant de la cotisation est réajusté pour les mois de janvier à juin. Un abattement de 21,00 € sera donc proposé en plus de l’abattement prévu pour les mois de novembre/décembre.

Base de calcul pour information

Montant de la cotisation annuelle pour 4 entraînements 140,00
Montant de la cotisation mensuelle pour 4 entraînements 14,00
Montant de la cotisation mensuelle pour 3 entraînements (14 x 3)/4 = 10,5
Septembre à Décembre (4 x 14) + janvier à juin (6 x 10,5) = 56 + 63 = 119
140-119 = 21

Je me suis inscrit au cours de GymZoumba uniquement et je ne souhaite pas faire de STEP.

Vous serez remboursés entièrement de votre adhésion annuelle. Il est proposé un cours de STEP en lieu et place de la GymZoumba, vous pourrez faire une séance d’essai si vous le souhaitez.

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Cordialement,

Le Bureau du CAFumay
membres actifs et bénévoles de l’association